Cuando descargas tus facturas, recibes un fichero comprimido con 4 archivos CSV. Cada uno recoge una parte distinta de la información, y todos están relacionados entre sí a través del número de factura.
Puedes abrir cualquiera de estos archivos con Excel, Google Sheets o cualquier programa de hojas de cálculo.
1. Facturas: resumen general de cada factura
Este es el archivo principal: una fila por cada factura emitida, con sus datos generales.
Columna | Qué significa |
Serie ID | Identificador de la serie a la que pertenece la factura |
Invoice Number | Número único de la factura |
Shopify Order ID | Número del pedido de Shopify al que corresponde |
Regime | Régimen fiscal bajo el que se ha generado (por ejemplo, TicketBAI) |
Is Test | Indica si la factura se generó en modo de pruebas (true) o es real (false) |
Invoice type | Tipo de factura (ver tabla siguiente) |
Issued At | Fecha y hora exactas de emisión |
Total Tax Amount | Total de impuestos de la factura |
Grand Total Amount | Importe total de la factura, impuestos incluidos |
Tipos de factura que puedes encontrar:
Código | Significado |
F1 | Factura completa |
F2 | Factura simplificada |
F3 | Factura rectificativa por sustitución |
R1 | Factura rectificativa por error o corrección |
R5 | Factura rectificativa simplificada |
Importante: un mismo pedido puede tener varias filas en este archivo. Por ejemplo, la venta original, una devolución parcial y una rectificación posterior son 3 facturas distintas, todas ligadas al mismo Shopify Order ID.
2. Impuestos: desglose de impuestos por factura
Aquí se detalla, línea a línea, cómo se ha calculado el impuesto de cada factura. Una misma factura puede tener varias filas si aplica más de un tipo de impuesto, por ejemplo, productos con distinto IVA en el mismo pedido.
Columna | Qué significa |
Serie ID | Identificador de la serie, para relacionar esta línea con su factura |
Invoice Number | Número de la factura a la que pertenece esta línea |
Shopify Order ID | Número del pedido de Shopify al que corresponde |
Base Amount | Importe base sobre el que se calcula el impuesto, sin impuestos |
Taxed Amount | Importe del impuesto ya calculado |
Currency | Moneda (normalmente EUR) |
Rate | Tipo impositivo aplicado (por ejemplo, 0.21 significa 21%) |
Si sumas todas las líneas de Taxed Amount de una misma factura, obtienes el Total Tax Amount que aparece en el archivo de facturas.
3. Pagos: cómo se ha cobrado cada factura
Recoge el método y el importe de cobro asociado a cada factura.
Columna | Qué significa |
Serie ID | Identificador de la serie, para relacionar este pago con su factura |
Invoice Number | Número de la factura a la que pertenece este pago |
Shopify Order ID | Número del pedido de Shopify al que corresponde |
Amount | Importe cobrado, o devuelto si es negativo |
Currency | Moneda del pago |
Type | Método de pago: Cash para efectivo o tarjeta estándar, Custom para métodos personalizados configurados en la tienda |
Un importe negativo en este archivo corresponde a una devolución o reembolso.
4. Productos: detalle de los artículos de cada factura
Aquí aparece cada producto o línea de venta incluida en la factura, uno por fila.
Columna | Qué significa |
Serie ID | Identificador de la serie, para relacionar esta línea con su factura |
Invoice Number | Número de la factura a la que pertenece esta línea |
Shopify Order ID | Número del pedido de Shopify al que corresponde |
Product ID | Identificador del producto en Shopify |
Variant ID | Identificador de la variante concreta del producto (talla, color, etc.) |
Title | Nombre del producto tal como aparece en la factura |
Quantity | Cantidad vendida, o devuelta si aparece en negativo |
Price | Precio unitario del producto |
Taxable | Indica si el producto lleva impuestos (true) o está exento (false) |
Total Tax Amount | Impuesto correspondiente a esa línea de producto |
El campo Product ID puede aparecer vacío en las líneas de devolución. Esto es normal: las devoluciones hacen referencia a la venta original y no generan un nuevo identificador de producto.
Cómo se relacionan los 4 archivos entre sí
Todos los archivos comparten las mismas columnas de identificación (Serie ID, Invoice Number y Shopify Order ID), así que puedes cruzarlos para ver toda la información de una factura concreta:
Búscala en facturas.csv para ver el resumen: importe total, tipo y fecha.
Búscala en impuestos.csv para ver el desglose exacto de los impuestos aplicados.
Búscala en pagos.csv para ver cómo se cobró.
Búscala en productos.csv para ver qué artículos concretos incluía.