Con la implementación de Verifactu y las obligaciones fiscales derivadas, emitir facturas válidas en cada venta presencial se ha convertido en una exigencia legal en España. Comply, integrado con Shopify POS, automatiza este proceso y garantiza el cumplimiento normativo sin añadir fricción en la operación diaria del comercio.
A continuación, te explicamos cómo funciona este sistema y qué debes tener en cuenta según el tipo de factura que se emite.
Facturas simplificadas: automáticas en cada venta
Cada vez que completas una venta en Shopify POS, Comply genera automáticamente una factura simplificada, sin necesidad de que tú intervengas.
Estas facturas cumplen con los requisitos legales para la mayoría de ventas minoristas, cuando no es necesario identificar al comprador con datos fiscales. El proceso es completamente transparente para el equipo de tienda.
Facturas completas: cuándo se requiere tu intervención
Las facturas completas son necesarias en dos escenarios:
Cuando el cliente lo solicita (por ejemplo, empresas o autónomos que necesitan deducirse el IVA).
Cuando el pedido supera los 3.000 €, en cuyo caso es obligatorio identificarse fiscalmente.
Cuando esto ocurre, Comply muestra alertas fiscales en el POS informando de la necesidad de añadir datos fiscales del cliente antes de continuar con la operación.
Solo en estas situaciones es necesario completar manualmente los datos antes de emitir la factura.
¿Cuándo y desde dónde generar una factura completa?
1. Antes de completar la venta
Puedes agregar los datos fiscales necesarios para la generación de una factura completa durante el proceso de la venta:
1.1. Desde el botón de Comply
Pulsando el botón de la app de Comply, podrás agregar datos fiscales al pedido en curso.
1.2. Desde la ficha del cliente
Si ya has agregado al cliente al carrito, también puedes agregar datos fiscales al pedido desde su ficha de cliente, pulsando en el botón “Datos de factura”:
2. Después de completar la venta
Si has olvidado generar la factura completa en el momento de la venta, puedes hacerlo después, accediendo a los detalles del pedido finalizado y pulsando el botón de “Generar factura”:
Facturas rectificativas: generación automática
Cuando se produce una devolución o un cambio en un pedido, Comply genera automáticamente una factura rectificativa basada en el documento original. Este proceso no requiere ninguna acción manual por parte del comercio.
Esto aplica tanto a:
Facturas rectificativas simples
Facturas rectificativas completas
En ambos casos, la rectificativa se vincula a la factura original para garantizar trazabilidad fiscal.